FIC-6 À distance

Optimiser les coûts pédagogiques liés au mobilier, au petit matériel et aux fournitures suppose de sortir d'une logique d'achats au coup par coup pour adopter une approche structurée, lisible et durable. Pris isolément, ces achats peuvent sembler modestes ; cumulés sur l'année et sur l'ensemble des classes, ils pèsent cependant lourd sur le budget et sont souvent réalisés dans l'urgence.

Cette formation propose une méthode concrète pour reprendre la main sur ces dépenses du quotidien, sans rogner sur la qualité offerte aux élèves ni sur la réalité des besoins pédagogiques. L'objectif est d'apprendre à planifier, à acheter mieux et à mobiliser des ressources alternatives afin de faire plus avec un budget maîtrisé.

Programme détaillé :

• Cartographier les achats pédagogiques : mobilier, petit matériel, fournitures, équipements numériques.
• Distinguer investissement et fonctionnement : seuils, amortissement, impact budgétaire et comptable.
• Planifier le renouvellement : mettre en place un plan pluriannuel de mobilier et lisser les dépenses dans le temps.
• Acheter mieux : recourir aux groupements d'achat, à la mise en concurrence, à l'occasion et au reconditionné.
• Mobiliser les ressources alternatives : dons, mécénat de matériel et partenariats locaux.
• Arbitrer et suivre : analyser le rapport coût / durabilité / usage, puis piloter le budget d'équipement.

Atelier pratique : construction du plan de renouvellement du mobilier de son établissement.

Livrable remis : une trame de plan pluriannuel d'équipement et une grille d'arbitrage.

Identifier les principaux postes d'achats pédagogiques afin d'avoir une vision claire des dépenses liées au mobilier, au petit matériel, aux fournitures et, plus largement, aux équipements nécessaires au fonctionnement pédagogique.

Distinguer les dépenses d'investissement et de fonctionnement, comprendre leurs traitements comptables respectifs, et mesurer leurs impacts sur le budget de l'établissement.

Construire une logique de planification pluriannuelle pour le renouvellement du mobilier, afin de lisser les dépenses et d'éviter les achats en urgence.

Mettre en concurrence les offres, mutualiser certains achats et arbitrer avec discernement entre coût, durabilité et usage pédagogique réel, pour maîtriser le budget sans appauvrir les classes.

Cette formation s'adresse aux chefs d'établissement, présidents, trésoriers et économes d'établissements scolaires.

Elle concerne plus largement les personnes impliquées dans la gestion budgétaire, la planification des achats et le pilotage des investissements matériels au sein d'un établissement scolaire.

La formation alterne apports structurés, mise en perspective des pratiques d'achat et travail appliqué sur un cas concret d'établissement scolaire.

Un atelier guidé permet aux participants de construire leur propre plan de renouvellement du mobilier, avec une logique directement transférable à leur contexte.

• Cartographier les achats pédagogiques de son établissement
• Distinguer investissement et fonctionnement dans les dépenses
• Planifier le renouvellement du mobilier et du matériel
• Mettre en concurrence ou mutualiser certains achats
• Identifier des ressources alternatives mobilisables
• Arbitrer les achats selon le coût, la durabilité et l’usage pédagogique

La formation est animée par Charles-antoine  Bichet / FIC EXPERTISE commissaire aux comptes, spécialiste des établissements scolaires et des associations de l'enseignement.

Il accompagne les établissements dans la planification de leurs investissements et la maîtrise de leurs achats, avec une approche concrète, pragmatique et directement reliée aux réalités des équipes éducatives et administratives.