FIC-5 À distance

Rationaliser ses charges ne signifie pas « couper partout » : il s'agit de dépenser mieux, de reprendre la main sur chaque poste, de supprimer les dépenses inutiles, de négocier les autres et de préserver ce qui sert réellement le projet de l'établissement.

Cette formation propose une méthode complète, du diagnostic au plan d'action. À partir des chiffres de l'établissement, les participants apprennent à repérer les gisements d'économies et à les transformer en décisions concrètes, soutenables et acceptées par les équipes.

Le programme abordé comprend les séquences suivantes :

1. Cartographier ses charges : lecture par nature et par destination, identification des charges fixes et variables.
2. Se comparer : analyse des ratios clés, lecture des repères de marché et des préconisations sectorielles.
3. Les achats : fournitures, services, contrats récurrents, mise en concurrence et mutualisation.
4. La masse salariale : organisation, remplacements, optimisation dans le respect du cadre social.
5. Les charges de structure : énergie, entretien, assurances, télécoms, prestations externes.
6. Le plan d'économies : hiérarchiser, chiffrer, planifier et suivre les actions.

Un atelier pratique permet de calculer et d'analyser les chiffres clés de son établissement scolaire, puis d'ébaucher un plan d'économies.

En fin de formation, un livrable est remis aux participants : une matrice de rationalisation des charges ainsi qu'un modèle de plan d'action.

La formation vise ainsi à outiller les participants pour passer d'une logique de constat à une logique de pilotage, avec des actions priorisées, chiffrées et suivies dans le temps.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• cartographier l'ensemble des charges de l'établissement par nature et par destination ;
• distinguer les charges fixes et variables, ainsi que les contraintes et les leviers d'action ;
• comparer leurs ratios aux repères du secteur et aux préconisations sectorielles ;
• identifier des économies possibles sans dégrader la qualité du projet éducatif ;
• mutualiser et mettre en concurrence les principaux postes d'achat ;
• construire un plan d'économies hiérarchisé et chiffré ;
• piloter et suivre les actions dans la durée.

L'objectif général est de donner une méthode opérationnelle pour dépenser mieux, en conciliant rigueur de gestion et préservation du projet de l'établissement.

Cette formation s'adresse aux chefs d'établissement, présidents, trésoriers et économes d'établissements scolaires.

Elle est particulièrement adaptée aux personnes impliquées dans la gestion budgétaire, le suivi des charges, les arbitrages financiers et la recherche de marges de manœuvre au service de l'établissement.

La formation alterne apports méthodologiques et mise en pratique à partir des données des participants.

Le déroulé pédagogique s'appuie sur une progression allant du diagnostic des charges à la construction d'un plan d'économies, afin de relier les concepts de gestion aux décisions opérationnelles.

Un atelier dédié permet aux participants de travailler sur les chiffres clés de leur propre établissement scolaire et d'élaborer une première ébauche de plan d'action.

L'approche pédagogique privilégie une logique de cas concret, de hiérarchisation des priorités et de pilotage dans la durée.

• Cartographier les charges de son établissement
• Distinguer les charges fixes, variables et les leviers d’action
• Comparer ses ratios aux repères du secteur
• Identifier des économies possibles sans dégrader le projet éducatif
• Mettre en concurrence ou mutualiser les principaux achats
• Construire un plan d’économies hiérarchisé et chiffré

La formation est animée par Charles-antoine Bichet / FIC EXPERTISE commissaire aux comptes, spécialiste des établissements scolaires, des associations et des structures de l'ESS.

Le formateur conduit régulièrement des missions d'optimisation de la gestion et d'analyse des coûts en établissement scolaire, avec une pédagogie reliant rigueur financière et respect du projet éducatif.