FIC-2 À distance

Mode d'organisation : présentiel ou distanciel, en classe virtuelle.

Comme un patient, un établissement a besoin d'un suivi régulier pour rester en bonne santé. Trop souvent, les chiffres ne sont regardés qu'une fois par an, au moment des comptes, lorsqu'il est déjà tard pour corriger.

Le « carnet de santé » est un outil de pilotage simple qui rassemble, en quelques pages, les indicateurs vitaux de l'établissement. La formation apprend à le construire et à le faire vivre, y compris sans bagage comptable.

Le programme débute par la question du sens et de l'utilité de l'outil : pourquoi mettre en place un carnet de santé, comment l'utiliser pour anticiper plutôt que subir, et comment construire un langage commun pour faciliter le dialogue entre les acteurs de l'établissement.

La formation aborde ensuite les constantes vitales à suivre dans le temps : résultat, capacité d'autofinancement, trésorerie, fonds de roulement et endettement. Ces indicateurs permettent de disposer d'une vision claire et structurée de la santé financière de l'établissement.

Un volet est consacré au patrimoine, avec le suivi de l'état du bâti, la prise en compte d'un plan pluriannuel d'investissement et la constitution des provisions nécessaires. Ce point vise à aider les participants à mieux piloter les enjeux immobiliers et patrimoniaux dans la durée.

La formation traite également du volet activité, en intégrant les effectifs, le coût élève, la masse salariale et la contribution des familles. Ces éléments complètent l'analyse globale et permettent de relier la situation financière aux réalités de fonctionnement.

Une séquence est dédiée à la construction du tableau de bord : choix de 8 à 10 indicateurs pertinents, définition de seuils d'alerte et recherche d'une présentation claire, simple et exploitable par des non-spécialistes.

La dernière partie porte sur la manière de faire vivre l'outil : rythme de mise à jour, organisation de la transmission entre équipes et bénévoles, et sécurisation du suivi dans le temps afin d'éviter les ruptures liées aux changements de gouvernance.

Un atelier pratique permet de démarrer le carnet de santé du propre établissement des participants à partir du dernier dossier financier disponible. Cet exercice vise à transformer immédiatement les apports de la formation en premiers éléments opérationnels.

Un livrable est remis à l'issue de la session : une trame de carnet de santé prête à compléter, afin de faciliter la mise en œuvre concrète après la formation.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre ce qu'est un « carnet de santé » financier et patrimonial d'établissement.
• Identifier les indicateurs clés à suivre dans la durée : gestion, trésorerie et patrimoine.
• Mettre en place un tableau de bord simple, lisible et compréhensible par des non-comptables.
• Détecter les premiers signaux de fragilité avant qu'ils ne deviennent critiques.
• Suivre l'état du patrimoine immobilier et les besoins d'investissement.
• Animer le dialogue de gestion entre direction, établissements scolaires et gouvernance.
• Pérenniser le suivi d'une année sur l'autre, malgré le renouvellement des bénévoles.

Cette formation s'adresse aux chefs d'établissement, présidents, trésoriers et économes d'établissements scolaires.

Elle est particulièrement adaptée aux personnes amenées à suivre la situation financière et patrimoniale de leur établissement, à en partager les repères avec d'autres acteurs et à construire un outil de pilotage accessible, même sans bagage comptable approfondi.

La formation repose sur une alternance d'apports méthodologiques et de mise en pratique, afin de permettre aux participants de comprendre la logique du carnet de santé puis de l'adapter à leur propre établissement.

Un atelier de démarrage constitue un temps fort de la session : les participants travaillent à partir du dernier dossier financier de leur établissement pour amorcer la construction de leur propre outil de pilotage.

La pédagogie privilégie des approches simples, lisibles et transmissibles, particulièrement adaptées à des publics non-comptables ou à des équipes susceptibles de se renouveler dans le temps.

• Comprendre l’utilité d’un carnet de santé d’établissement
• Identifier les indicateurs financiers et patrimoniaux à suivre
• Construire un tableau de bord simple et lisible
• Détecter les premiers signaux de fragilité financière
• Suivre les besoins d’investissement et l’état du patrimoine
• Organiser un suivi régulier malgré le renouvellement des équipes

La formation est animée par Charles-antoine Bichet / FIC EXPERTISE commissaire aux comptes, spécialiste des établissements scolaires et des structures éducatives.

Le formateur conçoit et déploie des tableaux de bord de pilotage pour de nombreux établissements scolaires et privilégie une pédagogie fondée sur des outils simples, lisibles et transmissibles entre équipes.