G9 À distance

Ce module enseigne comment digitaliser ses processus et adopter les bonnes pratiques d'un logiciel de gestion scolaire en ligne. Il aborde des aspects clés tels que le suivi des inscriptions, les télédéclarations ONDE et SIECLE, ainsi que le suivi rigoureux des appels. De plus, il traite de la préparation des bulletins, de la facturation, et de la tenue de la précomptabilité de son établissement, tout en respectant les règles RGPD.

Le programme détaillé se décompose comme suit :

• Une approche processus pour digitaliser : gagner du temps, fiabiliser les données, mieux servir familles et élèves.
• Inscriptions et base de données des élèves.
• Administratif et Finance — Les 10 obligations de facturation et de comptabilité.
• Pédagogie et Suivi.
• Vie de l'école et Communication.
• Le RGPD en deux mots.

À l'issue de la formation, les participants seront en mesure d'intégrer les technologies numériques pour optimiser les processus scolaires, d'améliorer l'efficacité administrative et l'expérience des familles, et de comprendre les bénéfices concrets de la transformation numérique. Ils apprendront également à assurer la conformité RGPD dans la gestion des données scolaires.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont de former les participants à l'intégration des technologies numériques dans le secteur scolaire. Ils apprendront à :

• Intégrer les technologies numériques pour optimiser les processus scolaires.
• Améliorer l'efficacité administrative et l'expérience des familles.
• Comprendre les bénéfices concrets de la transformation numérique.
• Assurer la conformité RGPD dans la gestion des données scolaires.

Cette formation vise à fournir aux directeurs d'établissements scolaires indépendants les compétences nécessaires pour naviguer dans l'ère numérique tout en respectant les règles de protection des données.

Cette formation s'adresse principalement aux directeurs d'établissements scolaires privés indépendants qui souhaitent améliorer la gestion de leur établissement à travers la digitalisation. Les participants peuvent provenir de différents horizons, mais tous partagent un intérêt commun pour l'optimisation des processus scolaires.

Le programme est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de ces directeurs, leur permettant de mieux servir les familles et élèves tout en respectant les réglementations en vigueur.

Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation. Elle est accessible à tous les directeurs d'établissements scolaires, quel que soit leur niveau d'expérience en matière de digitalisation ou de gestion administrative.

Cette accessibilité permet à un large éventail de participants de bénéficier de l'expertise partagée durant le cours.

La formation sera dispensée via un exposé théorique, combiné à des études de cas et des jeux de rôle pour favoriser une approche pratique et interactive. Les participants auront également l'opportunité de s'engager dans des temps d'échange et de partage d'expérience afin de mieux appréhender les défis et solutions liés à la digitalisation des établissements scolaires.

Cette méthode d'enseignement vise à impliquer activement les participants, leur permettant ainsi d'appliquer les connaissances acquises dans un cadre réel.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires incluent des documents de présentation détaillés, des supports numériques pour faciliter l'apprentissage, ainsi que des exemples de logiciels de gestion scolaire utilisés dans le secteur. Ces supports permettront aux participants de mieux comprendre les outils discutés et d'expérimenter des scénarios pratiques.

De plus, un accès à des forums de discussion en ligne sera proposé pour favoriser le partage d'idées et de bonnes pratiques entre les participants.

Les modalités d'évaluation incluent un questionnaire de satisfaction et un questionnaire d'atteinte des objectifs à l'issue de la formation. Cela permettra d'évaluer la compréhension des participants et l'efficacité de la formation.

Une attestation de participation sera également délivrée à chaque participant, attestant de leur présence et de leur engagement dans le programme.

• Comprendre les bénéfices d’un logiciel de gestion scolaire
• Identifier les processus à digitaliser dans son établissement
• Optimiser le suivi des inscriptions et des élèves
• Améliorer la gestion administrative et la facturation
• Structurer la communication avec les familles
• Respecter les règles RGPD dans la gestion des données scolaires

Les formateurs de cette formation sont Grégoire Leclercq et Jean-Baptiste Haentjens, cofondateurs du logiciel de gestion scolaire École Futée. Ils possèdent une vaste expérience dans le domaine de la gestion des établissements scolaires, ayant contribué à la gestion de 350 écoles privées indépendantes.

Grégoire Leclercq est également cofondateur d'une école hors contrat dans les Yvelines, apportant ainsi une perspective pratique et pédagogique à la formation.

Les informations d'admission stipulent que les participants doivent s'inscrire au moins 14 jours calendaires avant la date de la formation pour garantir leur place. Les inscriptions peuvent être effectuées par email à l'adresse fournie dans le programme.

Il est recommandé aux personnes intéressées de se manifester rapidement pour éviter toute déception, compte tenu des places limitées.

Des mesures spécifiques sont mises en place pour assurer l'accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap. Les organisateurs sont disposés à adapter les modalités et supports de formation et d'évaluation selon les besoins individuels.

Les intéressés sont encouragés à contacter l'organisme de formation à l'adresse email fournie pour discuter de leurs besoins particuliers, garantissant ainsi une expérience d'apprentissage inclusive.