M14 Mixte : présentiel / à distance

Le module « Organisation de l'année, préparation de la rentrée » aide les directeurs à structurer efficacement l'ensemble de la préparation scolaire annuelle. Il permet d'aborder, de manière organisée et opérationnelle, les obligations logistiques, administratives et pédagogiques indispensables pour assurer une rentrée fluide, conforme et sécurisée.

Le programme détaillé porte d'abord sur la préparation du cadre et des classes : organisation de l'aménagement des locaux en cohérence avec le projet d'établissement, vérification des dispositifs de sécurité incendie, mise en place des affichages obligatoires, conformité sanitaire et anticipation des questions d'alimentation, dans le but de garantir un environnement de travail sûr et accueillant.

Il aborde ensuite l'organisation de la gestion administrative et des ressources humaines de l'école : structuration des procédures internes, répartition claire des responsabilités, anticipation des besoins en personnel et bonne coordination entre la direction, les enseignants et l'équipe administrative.

La formation traite également du classement des documents obligatoires, de la planification de l'année du directeur et de son assistant, de la gestion des risques, de la comptabilité, des dossiers scolaires et des déclarations réglementaires. L'objectif est de mettre en place un système de classement fiable, d'établir un calendrier opérationnel, d'identifier les risques et les procédures associées, de tenir une comptabilité claire et à jour, d'assurer le suivi des dossiers scolaires et de respecter l'ensemble des obligations déclaratives.

Un autre temps important est consacré à l'organisation des réunions de rentrée. Le module prépare à la rentrée pédagogique de pré-rentrée, aide à structurer le contenu des réunions avec les parents, clarifie les attentes pour l'année scolaire à venir et contribue à instaurer un climat de confiance avec l'ensemble de la communauté éducative.

La formation met enfin l'accent sur la cohérence d'ensemble entre les dimensions pédagogiques, administratives, réglementaires et relationnelles, afin que le directeur puisse piloter la rentrée de façon anticipée, structurée et sécurisée.

Savoir organiser l'ensemble des tâches administratives et logistiques de la rentrée afin de disposer d'un cadre de travail clair, anticipé et opérationnel.

Garantir la conformité réglementaire de l'établissement, notamment sur les aspects de sécurité, d'affichages obligatoires et d'hygiène, pour assurer une rentrée sereine et sécurisée.

Structurer la gestion des documents, des déclarations et des dossiers scolaires afin de fiabiliser le suivi administratif tout au long de l'année.

Préparer efficacement les réunions pédagogiques et les rencontres avec les familles, tout en planifiant l'année scolaire du directeur et de l'équipe administrative.

Cette formation s'adresse aux directeurs d'établissement scolaire privé indépendant.

Elle concerne plus largement les responsables amenés à piloter la préparation de rentrée, à coordonner les équipes, à organiser les obligations administratives et logistiques, et à assurer le bon fonctionnement global de l'établissement.

La formation repose sur une alternance d'exposés théoriques, d'études de cas, de jeux de rôle, de temps d'échange et de questions, ainsi que de partage d'expérience et de bonnes pratiques.

Cette approche vise à favoriser l'appropriation des contenus par une mise en perspective concrète des situations de direction, en permettant aux participants de confronter leurs pratiques, d'échanger sur leurs problématiques et d'identifier des leviers d'action directement mobilisables dans leur établissement.

• identifier les besoins
• Identifier les obligations
• adapter l’organisation
• Adapter sa posture
• Adapter ses pratiques
• adapter son discours
• améliorer le fonctionnement
• améliorer l’organisation
• Animer une équipe
• encadrer les procédures
• Gérer un recrutement
• Mettre en place une organisation préventive et conforme.
• Organiser les équipes
• Piloter l’établissement
• renforcer la cohérence collective
• Savoir préparer les documents et éléments attendus
• sécuriser le cadre administratif
• sécuriser les décisions
• sécuriser les pratiques
• sécuriser l’organisation

La formation est animée par Claire Séchet, universitaire de formation, spécialisée en pédagogie Jean Qui Rit, en gestion mentale et dans l'approche du docteur Wettstein-Badour.

Elle a exercé comme enseignante puis comme directrice dans le réseau sous et hors contrat catholique, ce qui lui confère une double expertise pédagogique et managériale en lien direct avec les enjeux de direction d'établissement.